Arhiviranje podataka (backup)

Arhiviranje podataka predstavlja obavezu svakog korisnika računala, osim ukoliko je njegovo radno okruženje takvo da druge osobe vode brigu o korisničkim podacima, npr. administratori računalnog sustava.

Ukoliko ste pojedinac ili radite u malom radnom okruženju gdje arhiviranje korisničkih podataka nije postavljeno (ili želite provjeriti kako je postavljeno), nipošto nemojte odgađati ovaj postupak.

Navesti ću bitne preduvjete i korake koje je potrebno napraviti, kako bi vaši podaci bili sigurni.

Analiza podataka

Prvi korak za kvalitetno arhiviranje je analiza korisničkih (vaših) podataka. Bitno je razlučiti potrebne od nepotrebnih datoteka, te lako dostupne od teže dostupnih ili nedostupnih, te njihovu lokaciju na računalu.

Nepotrebne datoteke su npr. instalacije datoteke koje su uvijek dostupne na internetu i zauzimale bi puno prostora u arhivi.

Potrebne datoteke predstavljaju sve vaše datoteke, tj. sve koje ste osobno kreirali, poput proračunskih tablica, tekstualnih dokumenata, fotografija, nacrta itd.

Zatim je potrebno odvojiti promjenjive datoteke od nepromjenjivih. Datoteke koje nisu promjenjive stavljaju se u posebnu arhivu koja je lako dostupna, ali je nema potrebe učestalo sinkronizirati. Promjenjive datoteke se sinkroniziraju učestalo, što ovisi o procjeni rizika i prihvatljivom riziku koje sami određujete.

Među potrebnim datotekama nalaze se ključne i kritične datoteke. Ključne su oni bez kojih ne možete raditi ili poslovati, a kritične su one koje sadržavaju podatke o vašem osobnom, financijskom ili poslovnom životu.

Datoteke koje sadrže kritične podatke potrebno je dodatno zaštitit od neovlaštenog pristupa.

Procjena rizika

Svaki korisnik ima specifično okruženje i na osnovu toga određuje koji rizici postoje od gubitka podataka. Evo nekoliko primjera procjene rizika:

• Ukoliko se svi vaši podaci nalaze na prijenosnom računalu koje uvijek nosite sa sobom, postoji puno veća šansa od gubitka podataka uzrokovana npr. gubitkom ili krađom,
• Rizik od gubitka je minimalan za stolno računalo jer ga nikada ili jako rijetko nosite na drugu lokaciju,
• Ukoliko živite na 5. katu i imate protuprovalna vrata, rizik od krađe je također minimalan, za razliku od nekoga tko živi u prizemlju obiteljske kuće sa kliznim balkonskim vratima,
• Računalo sa mehaničkim tvrdim diskom donosi veći rizik od kvara tvrdog diska od onoga koji ima SSD tvrdi disk,
• itd.

Kada ste procijenili sve rizike koji postoje u vašem okruženju, potrebno je donijeti odluku koje podatke želite zaštiti i sa kolikim gubitkom se možete pomiriti. Naime, čak i ukoliko postavite arhiviranje, u nekim okolnostima postoji mogućnost gubitka dijela podataka. Taj gubitak može biti npr. od nekoliko minuta do 24 sata. Sve ovisi koliko često se odvija arhiviranje i sinkronizacija podataka, što opet ovisi o tehnologiji koja se primjenjuje i količini podataka koji se arhiviraju.

Strategija arhiviranja

Na osnovi analize podataka i procjene rizika potrebno je napraviti strategiju arhiviranja u kojoj definirate sve zaključke koje ste donijeli na osnovu prva dva koraka.

Sada imate sve informacije koje podatke arhivirate i koliko učestalo, te koliki je podnošljivi gubitak podataka. Na osnovu toga potrebno je odabrati način i tehnologiju arhiviranja, te medij (ili medije) na koji se sprema arhiva podataka.

U strategiju arhiviranja se uključuju i protokoli koji definiraju postupke za povrat arhiviranih podataka u svim okolnostima koje ste definirali u procjeni rizika.

Proces arhiviranja podataka

Primjenom definirane strategije arhiviranja i oporavka podataka, te pouzdanih programskih rješenja, vaši podaci su dobrim dijelom osigurani.

Arhiviranje se odvija na dvije razine. Arhivski nepromjenjivi podaci se spremaju minimalno na još jedan dodatni medij i/ili u oblak (cloud), a programsko rješenje se brine o eventualnim dopunama ili izmjenama arhivskih datoteka.

Podaci koji su izmjenjivi, tj. često ili svakodnevno u upotrebi se trebaju replicirati i sinkronizirati u realnom vremenu na dodatni medij i/ili u oblak. Današnje tehnologije omogućuju pristojnu brzinu interneta i jeftinog (čak i besplatnog) prostora za pohranu podataka u oblaku koji je dovoljan za većinu korisnika, ukoliko datoteke nisu prevelike i zauzimaju puno diskovnog prostora.

Na kraju je potrebno napraviti testiranje povrata podataka, kako bi se uvjerili da sve ispravno radi.

Slamka spasa

Zapamtite da je arhiva podataka u nekim situacijama (češće nego mislite) jedina mogućnost povrata korisničkih podataka. Ukoliko je niste napravili ili je ne radite učestalo, gubici vaših podataka mogu biti potpuni ili jako veliki.